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關于第三屆會員代表大會大會代表推選網絡投票的通知

發布時間: 2021-08-09 | 閱讀次數:
各會員單位:

為完善中國證券投資基金業協會(以下簡稱“協會”)治理結構,根據《中國證券投資基金業協會章程》關于“會員代表大會每屆四年”的規定,協會擬于今年第三季度召開第三屆會員代表大會(以下簡稱會員代表大會或本次大會)。會員代表大會的大會代表采取選舉、推薦和特邀方式產生,本次大會的代表通過網絡投票方式推選,現將相關推選事項通知如下:

一、大會代表推選依據和名額

為保證會員代表大會的順利進行,協會第二屆理事會第八次會議審議通過了《第三屆會員代表大會大會代表推選辦法》(以下簡稱《大會代表推選辦法》,見附件),作為各會員單位推選大會代表的依據。

根據《大會代表推選辦法》規定,本次大會的代表名額為350人,從2020年底前已加入協會且仍具有會員資格的會員中推選產生。大會代表應具有行業、機構和地域代表性,積極履行會員義務,能夠出席會員代表大會,履行代表義務。

二、大會代表推選分組情況

前期,大會代表推選網絡投票方案和大會代表候選名單已經會員代表大會籌備工作領導小組和大會代表推選工作監督小組會議審議通過。根據《大會代表推選辦法》規定,本次大會代表名額依據會員類別、機構類型、資產管理規模、地域分布、行業代表性進行分配,并根據實際情況適當調整。因協會會員數量較多、地域分布較廣,大會代表的選舉采用組別分類方式,根據會員類別、機構類型、業務類型、地域分布等進行分組投票,同一組別的會員投票選舉本組別的大會代表。

三、大會代表投票方法

本次大會代表推選采用網絡投票方式,請各會員登錄協會官網 (http://amac.org.cn)首頁,從“第三屆會員代表大會”Banner條進入大會網站,或者輸入https://hydbdh.amac.org.cn進入 “第三屆會員代表大會大會網站”,選擇“大會代表投票”欄目,填寫前期在協會AMBERS系統提交的會員代表手機號碼以獲取驗證碼(驗證碼將發至手機終端),然后登錄系統進行投票。如會員在協會AMBERS系統中未填報會員代表手機號碼的,請以機構聯系人手機號碼獲取驗證碼并登錄系統進行投票。

會員的會員代表或其授權代表,登錄系統填寫選票并成功提交后即完成投票,每家會員一票。會員成功完成投票后,投票內容不可更改。會員可以在候選名單中推選大會代表,也可以在候選名單之外推選大會代表,但推選的大會代表總人數應達到本組分配大會代表名額的80%至100%,且候選名單之外推選的大會代表人數不超過推薦總人數的30%。

四、大會代表投票要求

1.會員代表大會關系會員權益、體現會員意志,請各會員高度重視,積極參加投票,認真推選大會代表,充分行使會員權利。

2.大會代表網絡投票系統即日起開放,于8月6日17:00關閉。請各會員單位及時登錄并投票。

投票過程中,各會員代表如有相關事宜需要咨詢,請聯系王女士010-66574521/冉先生010-66578429/丁女士010-66574541;或者通過電子郵件hydbdh@amac.org.cn聯系,請在郵件中留下聯系電話,會有專門人員回復反饋。


附件:《第三屆會員代表大會大會代表推選辦法》


中國證券投資基金業協會

2021年8月2日


附件

中國證券投資基金業協會
第三屆會員代表大會大會代表推選辦法
(經第二屆理事會第八次會議審議通過)


第一章 總  則

第一條  為保證中國證券投資基金業協會(以下簡稱“協會”)第三屆第一次會員代表大會(以下簡稱“會員代表大會”或“本次大會”)的大會代表推選工作順利進行,根據協會《章程》,制定本辦法。

第二條  大會代表是指從協會會員中推選產生,具有行業代表性和履行會員職責能力,可以代表會員機構參加協會會員代表大會的會員代表。

第三條  大會代表采取選舉、推薦和特邀的辦法產生,推選工作遵循依法合規原則,堅持公開、公正、公平。

第四條  大會代表推選由會員代表大會籌備工作領導小組(以下簡稱“籌備領導小組”)領導,協會日常辦事機構組織實施。

大會代表推選工作監督小組(以下簡稱“推選監督小組”)監督大會代表推選的組織實施工作。


第二章 大會代表職責及條件

第五條  大會代表應當履行以下職責:

(一)參加會員代表大會的各項選舉和罷免;

(二)審議會員代表大會各項議案、報告或其他議題;

(三)遵守協會章程和各項規章制度;

(四)會員代表大會規定的其他職責。

第六條  大會代表應當具備以下條件:

(一)2020年底前已成為協會會員的會員代表;

(二)代表所屬機構成立一年以上;

(三)具有行業、機構和地域代表性;

(四)積極參加協會活動,履行會員義務;

(五)能夠出席會員代表大會,履行代表義務;

(六)理事會規定的其他條件。


第三章 大會代表名額分配

第七條  本次大會的大會代表總名額為350人。

第八條  大會代表名額依據會員機構的會員類別、機構類型、資產管理規模、地域分布、行業代表性進行分配,并根據實際情況適當調整。

第九條  會員機構分為下列組別進行大會代表名額的分配和推選:

(一)第一組別,普通會員的公募基金管理公司及子公司、從事公募基金管理業務的保險資產管理公司;

(二)第二組別,普通會員的證券公司及資產管理子公司(含證券公司私募子公司)、期貨公司及資產管理子公司;

(三)第三組別,普通會員的私募基金管理機構(含私募證券,私募股權、創業投資,其他私募投資,私募資產配置類基金管理人等);

(四)第四組別,普通會員的商業銀行、登記結算機構及其它托管機構;

(五)第五組別,聯席會員的基金銷售機構(含商業銀行、證券公司、期貨公司、保險公司、第三方獨立銷售機構、投資咨詢機構);

(六)第六組別,聯席會員的除基金銷售機構外的其他服務機構(含評價機構、律師事務所、會計師事務所、獨立服務機構、信息技術服務商、支付結算機構等);

(七)第七組別,觀察會員的除私募基金管理機構外的其他資產管理機構(含公募基金子公司、證券公司、證券公司資管子公司及私募基金子公司、期貨公司及子公司、信托公司);

(八)第八組別,觀察會員中的私募基金管理機構(含私募證券投資,私募股權、創業投資,私募資產配置類基金管理人等);

(九)第九組別,特別會員的各類機構(含境外機構、地方自律組織等)。

第十條  大會代表名額分配,遵循下列基本原則:

(一)普通會員(含第一至四組別)合計名額占總名額的67%;

(二)聯席會員(含第五、六組別)合計名額占總名額的11%;

(三)觀察會員(含第七、八組別)合計名額占總名額的20%;

(四)特別會員(第九組別)名額占總名額的2%;

(五)對分配名額大于該組別會員機構數量的,其富余名額調整至私募基金管理機構等組別。

第十一條  各類會員機構及其會員代表的基本信息,在協會網站進行公示。


第四章 大會代表推選程序

第十二條  普通會員、聯席會員和觀察會員的大會代表,在其相對應組別的會員代表中選舉產生。

特別會員的大會代表,由大會籌備領導小組推薦產生。 

根據需要,籌備領導小組可特別邀請行業內外相關專業人士參加會員代表大會,特邀代表沒有表決權、選舉權和被選舉權。

第十三條  需要通過選舉產生大會代表的組別,由籌備領導小組提出該組別大會代表候選名單,作為選舉的重要參考依據。

相關組別大會代表候選名單的確定,應綜合考慮該組別會員業務類別、業務規模、行業影響和區域分布等因素,聽取行業的意見和建議。

私募基金管理機構等會員機構的區域分布,按照京津冀、長三角省份、珠三角省份、其他地區四大地域板塊進行劃分。

第十四條  大會代表的選舉采用組別分類方式,同一組別的會員投票選舉本組別的大會代表。

會員機構的會員代表或其授權代表,通過協會專設的大會代表選舉電子投票系統進行投票,一家會員機構一票。

每組別推選的大會代表總人數應達到該組別分配大會代表名額的80%至100%。會員機構可以在大會代表候選名單中推選大會代表,也可在候選名單之外推選,但候選名單之外推選的大會代表人數不超過該組別會員機構推薦總人數的30%,否則,投票無效。

第十五條  各組別根據分配的大會代表名額,按得票數量從高到低確認本組別大會代表名單。

當投票結果出現得票相同而不能確定最后一位或若干位大會代表時,由籌備領導小組抽簽決定最后一位或若干位大會代表。

第十六條  參加投票的會員代表或授權代表超過本組別會員代表總數的三分之二時,該組別大會代表的選舉有效。

參加投票的會員代表或授權代表未達到本組別會員代表總數三分之二的比例時,可以通過延長投票時間達到規定比例。經延長仍未達到規定比例的,由籌備領導小組在經投票排名在前、數量為分配名額120%的名單中,進行投票表決,決定該組別大會代表名單。

第十七條  經選舉、推薦、特邀產生的大會代表名單,應經理事會審議通過。


第五章 推選組織和監督

第十八條  籌備領導小組由協會現任領導班子成員、部分現任理事會和監事會成員以及部分會員機構代表組成。在大會代表推選工作中承擔以下職責:

(一)制訂大會代表推選工作計劃;

(二)制訂大會代表名額分配初步方案;

(三)指導大會代表推選組織實施;

(四)處理大會代表推選應急事項;

(五)向理事會、證監會等報告大會代表推選工作情況。

第十九條  推選監督小組由部分現任協會領導班子成員、部分監事會成員及部分會員單位代表組成,組成成員為15人以內。會員單位代表可包括公募基金管理機構、私募基金管理機構、托管機構、其他資產管理機構、基金服務機構等會員代表。推選監督小組承擔以下職責:

(一)反映會員對于大會代表推選工作的建議;

(二)監督大會代表推選過程;

(三)審查大會代表推選結果。


第六章 附  則

第二十條  本辦法經理事會審議通過后實施。

第二十一條  本辦法由理事會負責解釋。